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DESCRIPTION
Cette formation permet de mieux comprendre les différences et complémentarités entre OneDrive et SharePoint dans l’écosystème Microsoft 365.
OBJECTIFS
Permettre aux participant(e)s de distinguer les usages de OneDrive et de SharePoint afin de choisir le bon outil selon le contexte, d’organiser et partager efficacement leurs documents, et d’adopter des pratiques favorisant une collaboration fluide et une gestion optimale de l’information en équipe.
CLIENTÈLE CIBLE
Cette formation s’adresse aux employé(e)s, professionnel(le)s et gestionnaires utilisant Microsoft 365, particulièrement ceux qui travaillent en collaboration sur des documents et souhaitent mieux comprendre où stocker, partager et organiser leur information. Elle est idéale pour les équipes administratives, les conseiller(ère)s et toute personne appelée à collaborer régulièrement dans un environnement numérique.
PRÉALABLES
Avoir Microsoft 365
CONTENU
- Microsoft 365 | Rappel
- OneDrive
- Qu’est-ce que c’est?
- OneDrive en ligne
- OneDrive local
- Avantages de OneDrive
- Quand utiliser OneDrive?
- Partage avec OneDrive
- Problématiques avec OneDrive
- SharePoint
- Qu’est-ce que c’est?
- Qu’est-ce qui est automatiquement stocké dans SharePoint?
- Localisation des fichiers (3 méthodes différentes)
- Partage de fichiers sur SharePoint
- Présentation des types de site utilisés sur SharePoint
- Avantages de SharePoint
- Similitudes entre OneDrive, Teams et SharePoint
- Synchronisation des fichiers
