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DESCRIPTION
Cette formation permet aux participant(e)s d’acquérir des repères concrets pour organiser, rédiger et suivre efficacement la documentation au sein de leur milieu de travail. Elle met l’accent sur des méthodes simples et applicables pour produire des documents clairs, assurer leur mise à jour et maintenir un ensemble documentaire cohérent et utile au quotidien.
OBJECTIFS
Permettre aux participant(e)s de structurer, rédiger et gérer efficacement les informations documentées afin d’assurer la cohérence, la maîtrise et la performance du système documentaire en place ou à créer.
CLIENTÈLE CIBLE
Responsables qualité, au personnel de supervision, chefs d’équipe, rédactrices et rédacteurs de procédures ou toute personne impliquée dans la création ou la gestion documentaire.
CONTENU
- Introduction au système documentaire
- Nécessité de documenter : quoi et quels types de documents
- Nomenclature, codification et structure
- Comment rédiger un document clair et utile ?
- Outils simples de rédaction et de gestion des documents
- Contrôle des changements et processus d’approbation
- Prévention de l’inflation documentaire et pièges à éviter
- Trucs et bonnes pratiques pour démarrer et réussir sa structure documentaire
