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Description
Cette formation permet de découvrir Planner et Planner Premium afin d’organiser et de suivre efficacement le travail d’équipe et les projets. Vous apprendrez à créer des tâches, assigner des responsabilités et suivre l’avancement à l’aide d’un outil visuel et collaboratif, tout en explorant des fonctionnalités avancées comme la planification structurée, la gestion des ressources, les dépendances entre les tâches et les différentes vues adaptées aux projets plus complexes.
Objectifs
Permettre aux participant(e)s de maîtriser l'outil Microsoft Planner pour une gestion efficace des tâches et des projets.
CLIENTÈLE CIBLE
Toute personne désirant découvrir ces logiciels et les utiliser au quotidien.
Contenu
Introduction à Microsoft Planner
- Planner dans la famille Microsoft 365
- Planner version en ligne et complète : les différences
Les essentiels de Planner
- Organiser les tâches au sein de votre équipe
- Créer votre plan
- Gérer vos tâches
- Visualiser les tâches selon des filtres ou des vues particulières
- Créer un plan à l’aide du Planificateur dans Teams
- Créer un nouveau plan dans le même groupe
- Utiliser le Calendrier dans le Planificateur Microsoft
- Afficher le calendrier du Planificateur dans le calendrier Outlook
Trucs et astuces sur Planner
- Modèles et exemples concrets de projet et autres trucs pour la gestion de projets
- L’interaction entre Planner et les autres outils de Microsoft 365
Introduction à Planner premium
- Planner premium dans la famille Microsoft 365
- Les différentes versions payantes de Planner : Licences
Les essentiels de Planner premium
- Organiser les tâches au sein de votre équipe
- Visualiser les tâches selon des filtres ou des vues particulières : liste plus détaillée
- La visualisation chronologique (exclusive à Planner premium)
- Les tâches récapitulatives et subordonnées
- Créer un projet associé à une équipe Teams et associé à un groupe
- Personnaliser le projet en ajoutant des colonnes spécifiques
- Créer des tâches dépendantes des autres
- Créer une feuille de route regroupant les tâches principales des différents projets
- Ajouter des objectifs reliés aux tâches
