Préalable : Formation Excel, Niveau 2. Concrètement, vous êtes la personne à l'aise avec Excel. Vous voudriez optimiser votre utilisation afin de gérer efficacement des listes de données et créer des graphiques.
Objectif: Manier des listes de données et créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques.
Créer des champs calculés afin de les utiliser dans un tableau croisé.
1ère séance : Formules texte et création d'un tableau croisé dynamique
Composition et arrangement des données sous forme de base de données utilisable
Survol des formules d’extraction de chaînes de caractères (fonctions « gauche », « droite » et « stxt ») ainsi que de formules de jumelage de texte (fonction « concatener » et utilisation du signe « & »)
Étapes de création du tableau croisé
Champs et zones du tableau croisé
- zone « Valeurs » : somme, moyenne et compte
Actualiser le tableau croisé
2e séance : Options du tableau croisé dynamique
Création d’un champ calculé
Onglet « Options » du tableau croisé :
- grouper des champs/dissocier des champs
- trier et filtrer les résultats ou insérer un segment pour moduler l’affichage
- changer la source de données
- calculs : résumer les valeurs par … / changer l’affichage des valeurs
Onglet « Création » du tableau croisé :
- modifier la disposition du rapport (sous-totaux, totaux généraux, disposition du rapport et ligne vide)
- utiliser les styles de TC
3e séance : Créer un graphique croisé dynamique
Étapes de création
Mise en forme du graphique croisé
- types de graphiques et utilisation
Outils du graphique croisé dynamique
- onglet « Création » : intervertir lignes et colonnes, dispositions du graphique, styles de graphiques, déplacer le graphique)
- onglet « Disposition » : étiquettes et axes
- onglet « Mise en forme » : styles de formes (aspects esthétiques, remplissage)
- onglet « Analyse » : afficher/masquer boutons, développer/réduire
Exporter les graphiques réalisés (avec ou sans liaison) vers Power Point
