OBJECTIFS
Bien préparer la réunion.
Animer efficacement une réunion.
Visiter quelques trucs qui rendent l’animation plus efficace.
Mettre en pratique les éléments reçus selon la personnalité de chacun.e
DESCRIPTION DU COURS
1. Préciser le rôle de l'animateur.trice de réunion
2. Préparer un ordre du jour pertinent et dynamique
3. Mieux préparer les réunions en suivant un plan défini et stratégique
4. Faciliter les échanges entre les participant.e.s (incluant la prise de décision)
5. Utiliser de bonnes méthodes de communication
6. Traiter les situations difficiles et éviter les pertes de temps
7. Mettre en pratique, par des simulations, les éléments appris
8. Faire l’inventaire des types « classiques» de personnes participant aux réunions
MÉTHODOLOGIE D’ENSEIGNEMENT
Le premier bloc de 3 heures est concentré sur la portion théorique des éléments énoncés (1 à 7) et permet les échanges pour orienter cette théorie sur la réalité des particpant.e.s.
Le deuxième bloc de 3 heures est orienté vers la pratique (8-9). Chaque personne anime une séquence de 10-15 minutes en ayant le défi de réagir et d’interagir avec les participant.e.s qui auront un rôle à jouer. La formatrice, après chaque animation, expliquera les types classiques de personnes que l’on peut retrouver et comment réagir avec ces personnes. Cette simulation permet également d’animer devant le groupe et d’avoir des commentaires sur les éléments théoriques vus lors du premier bloc.
MATÉRIEL PÉDAGOGIQUE
