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CLIENTÈLE VISÉE
- Employés et dirigeants d’entreprises manufacturières ou de services
- Toute personne utilisant Teams dans le cadre de ses activités
OBJECTIF
Acquérir les connaissances nécessaires pour utiliser les fonctions avancées de teams.
CONTENU
Pourquoi utiliser teams?
Comment créer une rencontre sur TEAMS?
Quels sont les outils d’animation de rencontre sur TEAMS?
- Fonctions de partages d’écran
- Enregistrer une rencontre
- Lever la main
- Gestion des micros et caméras
Réunion d’équipe à l’intérieur d’un canal
- Création de la réunion
- Actions possibles à réaliser pendant une réunion d’équipe
- Participation à une réunion d’équipe : planification et ajout d’un invité
Conversations privées
- Démarrer une conversation privée
- Ajout de personnes à une conversation privée
- Visualisation des conversations privées
- Notifications des conversations : désactivation notifications sonores et alertes
Conversation de groupe
- Attribution d’un nom à la conversation de groupe
- Visualisation des participants
- Départ d’une conversation de groupe
- Ajout d’une conversation à vos favoris
- Conversation masquée ou affichée
- Modification ou suppression d’un message envoyé
- Suppression d’une conversation
- Recherche d’une ancienne conversation
- Suivi de conversations
Flux d’activités
- Marquage d’une activité comme étant non lue
- Utilisation des mentions@
- Gérer les notifications
- Enregistrement des messages et visualisation
Paramètres généraux d’utilisation de TEAMS pour collaborer efficacement en équipe
Les équipes :
- Comment créer une équipe
- Visualisation sélective des équipes dans teams : Ajout/retrait d’une équipe dans « vos équipes »
- Création d’une équipe
- Ajout de personnes à une équipe : Par le propriétaire, en utilisant le code, en utilisant un lien, ajout d’une personne extérieure à l’organisation
- Ajout d’un invité (personne extérieure à l’organisation et visualisation de l’équipe
- Ajout d’un propriétaire
- Modification du nom, de la description ou de la confidentialité de l’équipe
- Départ d’une équipe
- Suppression d’une équipe
- Visualisation des personnes en ligne dans l’équipe
- Modification de l’ordre de présentation des équipes
- Paramètres d’une équipe :
- Modification de l’image de l’équipe
- Gestion des autorisations des membres
- Gestion des autorisations pour les invités
- Gestion des @mentions
- Création du code d’équipe
- Gestion des outils amusants
- Expiration/renouvellement de l’équipe
- Ajout de fichiers dans une équipe
- Archiver ou restaurer une équipe
Les Canaux
- Définitions
- Création de canaux : Gestion des canaux privés
- Affichage des canaux
- Affichage ou non d’un canal dans la liste : Ajout automatique par le propriétaire
- Activation ou suppression des notifications du canal
- Repérage des nouveautés dans les canaux
- Modification du nom d’un canal
- Suppression d’un canal
Onglet publications : Création d’une publication
- Particularités lors de la rédaction d’un message
- Envoi d’un message dans plusieurs canaux de plusieurs équipes
- Annonce
- Utiliser les outils amusants
- Réponse à une publication (thread)
- Modification et suppression d’un message envoyé
- Transfert d’un courriel directement à l’intérieur d’un canal
- Utilisation des @mentions : Personnelle, équipe, canal
- Message non lu
Onglet fichier
- Ajout d’un fichier directement dans la publication
- Ajout d’un fichier en utilisant l’onglet fichiers
- Déplaement ou copie d’un fichier
- Modification du nom d’un fichier
- Téléchargement d’un fichier de teams à l’ordinateur
- Téléchargement d’un dossier de teams à l’ordinateur
- Suppression d’un fichier et restauration fichier supprimé
- Visualiser la liste des fichiers présents dans toutes les équipes
Onglets – autres particularités
- Ajout d’onglet
- Site web
- Wiki
- OneNote
- Planificateur (planner)
- Forms
- Transformation d’un fichier existant dans teams en onglet de canal
- Modification du nom de l’onglet
- Déplacement des onglets
- Suppression d’onglet
Paramètres personnels dans teams
- Modification de votre image de profil
- Modification du zoom
- Modification du statut
- Démarrage automatique ou non de team
- Sélection des périphériques audio et vidéo
Appels et contacts
