Préalables : Formation Excel, Niveau 2.
Concrètement, vous êtes la personne à l’aise avec Excel. Vous voudriez optimiser votre utilisation afin de gérer efficacement des listes de données et créer des graphiques.
Objectifs
- Manier des listes de données et créer des graphiques et des tableaux croisés dynamiques.
- Créer des champs calculés afin de les utiliser dans un tableau croisé.
Contenu détaillé des 3 séances
1ÈRE séance
Formules texte et création d’un tableau croisé dynamique
• Composition et arrangement des données sous forme de base de données utilisable
• Survol des formules d’extraction de chaînes de caractères (fonctions « gauche », « droite » et « stxt ») ainsi que de formules de jumelage de texte (fonction « concatener » et utilisation du signe « & »)
• Étapes de création du tableau croisé
• Champs et zones du tableau croisé
o zone « Valeurs » : somme, moyenne et compte
• Actualiser le tableau croisé
2e séance
Options du tableau croisé dynamique
• Création d’un champ calculé
• Onglet « Options » du tableau croisé :
o grouper des champs/dissocier des champs
o trier et filtrer les résultats ou insérer un segment pour moduler l’affichage
o changer la source de données
o calculs : résumer les valeurs par … / changer l’affichage des valeurs
• Onglet « Création » du tableau croisé :
o modifier la disposition du rapport (sous-totaux, totaux généraux, disposition du rapport et ligne vide)
o utiliser les styles de TC
3e séance
Créer un graphique croisé dynamique
• Étapes de création
• Mise en forme du graphique croisé
o types de graphiques et utilisation
• Outils
3e séance
Créer un graphique croisé dynamique
• Étapes de création
• Mise en forme du graphique croisé
o types de graphiques et utilisation
• Outils du graphique croisé dynamique
o onglet « Création » : intervertir lignes et colonnes, dispositions du graphique, styles de graphiques, déplacer le graphique)
o onglet « Disposition » : étiquettes et axes
o onglet « Mise en forme » : styles de formes (aspects esthétiques, remplissage)
o onglet « Analyse » : afficher/masquer boutons, développer/réduire
• Exporter les graphiques réalisés (avec ou sans liaison) vers Power Point
